Réunion club du vendredi 11 septembre 2026 à 19h00

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​Localisation : Local club

Participants : 31.

Ordre du jour prévisionnel :
   - Randonnée annuelle du dimanche 04 octobre. 
   - Questions diverses.

 

Compte-rendu de réunion

- Une réunion principalement consacrée à la randonnée cyclo annuelle organisée par le club à Morcenx la Nouvelle.
- Initialement programmée le 27 septembre, elle a été décalée au 4 octobre pour ne pas entrer en concurrence avec d'autres clubs non affiliés ayant fixé cette même date sans se soucier des conséquences.
- Christian nous montre une première ébauche du "flyer" élaboré par Chat-GPT.

- Point de départ : La Distillerie

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- Circuits Route : Les parcours définitifs (53, 78 et 88 km) ont été transmis en préfecture. Le prospectus diffusé restera affiché 50, 75 et 90 km.
=> Point de ravitaillement à Morcenx-Bourg commun avec les VTTistes.
=> Le marquage sera réalisé le samedi matin avec la participation d'Eric, Patrick B, Philippe S, Jacques D et peut-être Didier D.

- Circuits VTT : Les circuits initialement prévus ne pourront être réalisés dans leur intégralité, compte-tenu des conditions climatiques qui empêchent d'accéder dans les zones interdites suite aux risques d'incendies. Une réunion avec le comité de gestion de la réserve naturelle est prévue mardi 15 septembre pour valider les futurs circuits qui devraient comprendre 20, 35 et 52 km. Le 52 km possiblement reformaté en 35 + 20 km.

 => Des opérations de nettoyage vont se réaliser tous les matins car le délai jusqu'au 3 octobre est particulièrement réduit.

- Gravel : Les tracés sont soumis, comme pour le VTT, à l'autorisation d'accès au 2ème lac (§ réunion du mardi 15). 
=> Ravitaillement prévu sur le "sentier botanique" au pied de Pauline.

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Une prochaine réunion est prévue vendredi 2 octobre pour finaliser l'organisation et l'affectation des tâches de chacun.

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Autres points évoqués

 - Lotos : Sylvie et Christian P représenteront dorénavant le club à chaque loto, il ne faut donc plus qu'une seule personne complémentaire pour respecter notre engagement de 3 bénévoles présents. Soit 13/9 Ch.N, 18/10 JM.B,  22/11 Ph.L, 13/12 D.L,  03/01 E.B.

 => Horaires : Montage dimanche 10h, ouverture des portes 16h, début des tirages 17h30

 - Forum des Associations : 4 routiers et 1 jeune Vttiste souhaitent nous rejoindre. 2 des 4 routiers ont déjà participé à une première sortie jeudi dernier.

 - Prix "Rétroviseur" : Prix initialement conçu pour les routiers qui regardent peu derrière si les autres suivent. Le prix sera attribué à celui (ou celle) qui s'attache à regarder derrière pour maintenir le groupe.
=> Cela pourrait concerner les VTTistes. Dans ce cas, un coefficient sera appliqué car il y a un routier pour 2 VTTistes.
=> Dès à présent, pensez à observer ceux qui vous accompagnent, le vote sera effectué lors de l'AG programmée début 2027.
- Prochaine randonnée 2027 : Il sera proposé au Codep40 d'inscrire la randonnée 2027 plutôt en début de saison...

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Un point de convivialité permet ensuite de clore la réunion.