CR 2022 | CA Morcenx Cyclo

Assemblée Générale 2022

Date de réalisation : Dimanche 12 février 2023

Localisation : Salle Jean Jaurès en présence de Mr Jérôme Baylac 1er adjoint au maire et président de la communauté d'agglo. Une AG 2022 suivie d'un repas festif préparé par Alain Castex.

Rapport moral
- L'effectif de 73 membres est stable, mais sans nouvelle adhésion de "routiers". A ce propos, nous souhaitons la bienvenue aux nouveaux inscrits "VTTistes" présents.
- L'AG 2021 n'a pu se réaliser, mais remplacée par une sortie Cidrerie fort appréciée.
- Challenge d'assiduité : Une participation du CA Morcenx loin d'être satisfaisante, les routiers y sont peu présents.
- Forte présence au Roc d'Azur et début des randos "Gravel". VTT et Gravel, sont probablement nos futures sources de recrutement.
- Entretien des mono-traces, prestation remarquée et valorisée par la municipalité.
- Le nouveau local est terminé, l'enduit posé. L'inauguration peut donc être programmée.

Rapport d'activité
- L'accent est de nouveau mis sur la faiblesse des recrutement, surtout sur route, générant une augmentation de la moyenne d'âge…
- Programme 2023 :
Jeudi 8 juin : Pique-nique sur les bords de l'Adour
Mardi 4 Juillet : Regroupement à Labastide d'Armagnac pour assister à l'étape du tour "Dax - Nogaro".
Vendredi 7 Juillet : Départ d'étape TdF 2023 à Mont de Marsan

Autres points
- Le résultat financier est en équilibre malgré l'absence de lotos en 2022.
- 17 membres participent au Bureau, pas de nouvelles candidatures.
- Codep 40 : 2 clubs landais nous ont quitté, l'ASPTT Mt de Marsan et St Martin de Hinx.

Interventions de Mr Jerôme Baylac et Cristelle Guilhemsan (adjointe au maire)
- L'organisation de la randonnée annuelle contribue à la valorisation de la commune. Il remercie les bénévoles pour leur engagement lors de cette journée, l'entretien et la création de nouveaux circuits.
- Tarif réduit aux spectacles pour les licenciés.

Divers
- Licence Vélo Rando, la validité du certificat médical est de 5 ans.
- Le calendrier route 2023 est disponible sur la page d'accueil du site.
- Séjour Codep40 programmé du vendredi 8 au dimanche 10 septembre, probablement au pays basque.
- Organisation des lotos : Le club fournira 2 contributeurs par soirée.

Remise des récompenses
- Armel M. 1.202ème récipiendaire du BCN (Brevet de Cyclotouriste National) est aussi félicité pour sa réalisation des 2 "Randonnées Permanentes" landaises.
- Philippe S. est salué comme maître "Balayeur"
- Richard S. s'avère être notre meilleur "Danseur" et le prouvera au cours de l'après-midi
- David H. reçoit un exemplaire spécial féminines de Vélo Maniacs

Questions diverses
- Aurons-nous une pompe à bière pour le club : Oui, c'est à l'étude.
- Cyclocross et course FFC de Morcenx : Nous serons sollicités pour aider les organisations.

La proposition de slogan : "Monte sur ton vélo et pédale vers l'apéro" clôture cette AG

Comptes rendus des réunions 2022

Réunion Club du Vendredi 12 Août 2022

22 participants étaient présents

Les sujets abordés :

- Randonnées : Christian Navarret regrette encore une fois la faible participation aux randonnées du Codep et aimerait une présence plus importante pour les prochaines randonnées, tout particulièrement pour les routiers.

Prochaines randonnées :

- Hagetmau prévue le 21 août est annulée par la préfecture (présence du Gravel en forêt). Elle pourrait être reportée au 18 septembre.
- Aire sur l'Adour/Randonnée Aturine dimanche 28 août (route).

- Haut Mauco (Vtt) du 27 août reportée, pas le 23 octobre, comme souhaité par ce club, car ce jour là se tient l'AG du comité et St Paul les Dax organise aussi une randonnée. Eventuellement samedi 22 octobre ou autre date à définir.

- Morcenx 25 septembre

Les "routiers" devront confirmer pour le 22 août au plus tard les circuits pour transmission en préfecture.

Il y aura des parcours Gravel dont Alain Lapeyre définira les circuits (uniquement au format GPX, sans fléchage). Celui-ci fait remarquer qu'à Tyrosse un QR code sur l'affiche permettait d'avoir les circuits. Christian va contacter Tyrosse. Armel précise qu'il peut développer un site internet provisoire pour diffuser l'information. Le tarif sera le même que VTT et route: 5 euros pour les non licenciés, gratuit pour les licenciés.

Le nettoyage des circuits VTT ne peut pas se faire pour l'instant suite à l'alerte incendie en cours.

Il ne sera pas possible de se placer à la distillerie car les jours précédents ce tiendra un congrès sur les métiers du bois initialement prévue en mars. Il est envisagé l'espace du petit "Maroc" ou le stade. Il n'y aura pas de restauration.

Plus de 25 personnes du club contribueront à la réussite de cette journée.

- Sortie Arreau : Le comité départemental organise une sortie à Arreau du 9 au 11 septembre, 13 personnes du club seront présentes, une note concernant le séjour leur a été adressée. Les modalités notamment de transport ne peuvent être définies ce jour, la majorité des personnes concernées étant absentes, une réunion spécifique aura lieu plus tard.

- Bilan Financier : Le solde est positif (3.000 euros environ) mais des dépenses sont à prévoir en particulier l'entretien des machines pour le nettoyage des circuits VTT.

La dotation communale s'élève à 1.600 euros, elle est calculée suivant 4 critères: le nombre de licenciés, le nombre de compétiteurs, les frais de déplacement, l'emploi (1 personne au Tennis).

- Lotos : Prochain loto le 18 septembre. Sont prévus Eric Bodgen et Jacques Dauba, ce dernier n'étant pas sûr d'être présent, il pourrait être remplacé par Richard Sales.

Autres évènements
- Festicourse Reportée au jeudi 25 août 18h
- AG CAM omnisports 10 septembre 19 h: Christian étant à Arreau, Jacques Dauba le remplacera.
- Forum des associations 10 Septembre 7h - 13h

Seront présents Serge Lortie - Daniel Leroy- Jacques Dauba et autre volontaire...

Sécurité : Il est bien évident que les règles de circulation en vélo s'appliquent à tous mais parfois il y a de petits écarts: notamment au départ de la maternelle. Il faut respecter le sens de circulation pour ne pas se trouver face à une voiture.

Bonnes balades à tous

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Réunion Club du Vendredi 15 Avril 2022

26 participants pour cette réunion à laquelle étaient invités tous les licenciés du club. Plusieurs membres n'ont pu nous rejoindre "cause Covid", justifiant de fait l'absence d'Assemblée Générale. Pour marquer l'année, un voyage à la Cidrerie est toutefois à l'étude, plutôt un samedi seconde quinzaine de Mai, avec la participation possible de nos amis du ping-pong pour combler le bus.

Après la remise des tenues commandées, les points suivants ont été abordés :

- Randos dominicales : Près de 400 participants à Soustons et Tosse, mais une bien trop faible représentativité du CA Morcenx, particulièrement chez les routiers. Il nous faut participer si nous voulons que les autres clubs viennent chez nous ! 4 randos sont prévues en mai les 1, 8, 15 et 22. On vous y attend.

- Critérium départemental des jeunes VTTistes "2020" le 30 avril 2022 salle des fêtes d'Arjuzanx. Jean Marie, David, Serge, José et Christian participeront à l'organisation (08h-16h).

- Réunion d'info des responsables sécurité landais samedi 23 avril à Hagetmau.Une place est disponible pour accompagner notre président à cette journée, ceux qui seraient intéressés doivent se faire connaître.

- Lotos c'est reparti ! Notre contribution reste fixée à 2 cyclos par séance. Dim 22 mai (Francis G, Jean Marie B), Dim 26 juin (Didier D, Jean Luc M), Ven 29 juillet (Christian N, Manque 1 personne ), Ven 05 août (Manquent 2 personnes ) et Dim 18 sept (Jacques D, Eric B). Merci de vos candidatures.

=> Avis de recherche ! Les organisateurs Morcennais des lotos recherchent des contributeurs pour compléter l'équipe. Cela concerne le travail préparatoire qui commence 3 semaines avant chaque séance (§ check-list) et implique de nombreux acteurs.

- Séjour Codep Arreau : Du 9 au 11 sept, le centre d'accueil est superbe, tout en "rez de chaussée". les parcours route (Hagetmau) et VTT (J. Lapeyre) sont en cours d'étude.

- Rando CA Morcenx dim 25 sept : Il y aura un parcours Gravel (carto GPS sans fléchage) en sus des habituels tracés route/VTT .

- Fêtes locales de Morcenx : Besoin de bénévoles le samedi soir pour la Bodega (15h/23h) et l'Estanquet (17h/02h). Une course à pied est aussi organisée le même jour avec sécurisation des carrefours.

La séance se termine par les questions diverses :
- Rappel à chacun que la licence fédérale est défiscalisable, justificatif présent sur votre Espace licencié FFCT ou auprès du président.
- L'inauguration du club avec participation des élus sera réalisée un vendredi soir, dès lors que le crépi sera terminé.

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