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Assemblée Générale 2021"non formelle"
​​Date de réalisation : Vendredi 7 janvier 2022
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A l'initiative du président, le bureau s'est réuni vendredi 7 janvier 18h au local pour préparer la prochaine AG dans un cadre sanitaire toujours difficile. Après l'échange traditionnel de meilleurs vœux pour cette nouvelle année, les points suivants ont été abordés:
- Renouvellement du bureau et Assemblée Générale : Compte-tenu du contexte lié à la Covid, l'Assemblée Générale prévue initialement le dimanche 16 janvier est repoussée en mars "si la situation le permet". Afin de ré-affilier le club à la fédération, le bureau qui avait été élu l'an passé a été reconduit pour cette année sans aucun changement.
- Renouvellement des licences : Une permanence au local aura lieu samedi 15 janvier de 10h à12h et de 16h à 19h.
A cette occasion commandes ou acquisition de tenues cyclistes seront possibles, ainsi que le réglement des ardoises boissons.
=> Le prix de la licence annuelle est de 28,50€ (cotisation FFCT) + 22,00€ (assurance petit-braquet). Soit 50,50€ pour un adulte
=> Le supplément Grand-Braquet est fixé à +50,00€.
=> Certificat médical : Il est valable 5 ans pour une licence VéloRando, les certificats 2017 sont donc obsolètes, merci de les renouveler.
- Bilan Financier : Le résultat financier de la dernière randonnée est positif, la vente de sandwichs s'avérant plus bénéfique que l'organisation d'un repas. L'organisation du Loto le 30 janvier prochain est annulée (raison sanitaire) mais cette baisse de recettes ne met pas en cause la trésorerie du club qui reste saine. Un report reste possible en mai.
- Autres points :
- Il est envisagé d'ajouter un parcours gravel à la randonnée du club de Morcenx en septembre. L'office du Tourisme en sera informé pour intégrer celui-ci dans le calendrier des manifestations de la commune. Un projet de randonnée VTT sur 2 jours entre Mont de Marsan et la côte est à l'étude.
- Nous sommes sollicités pour participer à l'organisation d'un projet de Duathlon sur Arjuzanx (épreuve vélo et course à pied). Une réunion avec les organisateurs est prévue jeudi 13 janvier.
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Comptes rendus des réunions 2021
​Réunion CLUB du Vendredi 02/07/2021
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- 26 participants seulement pour cette première réunion d'information réalisée "en extérieur" dans un contexte sanitaire peu optimiste pour un club qui compte à ce jour 72 licenciés. Le nouveau bureau élu en janvier est en place, une seule modification en 2021, Jacques qui devient secrétaire secondé par José comme adjoint.
- Le nouveau local fort bien réalisé est en cours d'emménagement. Une inauguration pour remercier les acteurs municipaux est envisagée.
Les randonnées :
1ère randonnée de la saison à Tosse le 27 juin avec 324 participants, la prochaine à Mont de Marsan n'offrira aucune prestation hormis le café d'accueil. Arengosse le 11/7 et Labatut le 18/7 sont annulés.
=> Les rendez-vous suivants sont confimés : Montfort en Chalosse le 25/7 (route uniquement), Hagetmau le 29/08, WE Codep 40 du 03 au 05/09, Soustons fête de la tulipe le 19/09, Morcenx le 26/09, Labatut le 17/10 (Clôture de saison) et AG du Codep le 24/10
=> Pour Morcenx, réunion préparatoire fin juillet/début août, et suppression des départs groupés.
Assistance course :
- Morcenx, nocturne du 14 juillet. 22 personnes requises pour sécuriser les carrefours.
- Tour des Landes du 27 au 29 août. Samedi 28, besoin de 35 personnes pour sécuriser la boucle avant l'arrivée à Arjuzanx (de 16h30 à 17h30). 3 personnes requises sur Morcenx bourg le dimanche 29 (départ à 14h). Les volontaires doivent être titulaires du permis de conduire.
Week-end Codep 40 au lac de Courtes (Gers) du 3 au 5 septembre :
Il faudrait 80 participants pour optimiser notre réservation, à ce jour seulement 64 personnes ont confirmé. Il n'est donc pas trop tard pour s'inscrire (avant mi-juillet svp). Coût d'inscription fort modeste de 110 €/personne pour la totalité du séjour, dimanche midi inclus.
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