CR 2023 | CA Morcenx Cyclo

Assemblée Générale 2023

Date de réalisation : Dimanche 4 février 2024

Localisation : Morcenx / Salle Jean Jaurès. Sera suivie d'un apéro et repas préparé par Mr Castex.

En introduction, le président nous informe que :
- Le quorum étant atteint, l'assemblée peut valablement délibérer.
- Nous présente les invités qui nous font l'honneur de leur participation : Paul Carrère (maire de Morcenx), Jérôme Baylac (président de la communauté de communes) et Sébastien Huart (président du CAM Omnisports).
- Souligne la coopération de la mairie à nos activités (prêt de locaux, subvention,…)
- Rappelle en photos les grands évènements de l'activité 2023.

Une minute de silence est ensuite demandée en souvenir de Michel Marsan qui nous a quitté récemment, ainsi que de José Espuna trésorier du club d'Arengosse.

Rapport moral (C. Navarret)
- La baisse des effectifs tant au niveau départemental que national n'est pas endiguée. Les solutions déjà engagées (VAE, Gravel, VTT,…) restent insuffisantes pour assurer le renouvellement générationnel.
- La faible présence au programme de randonnées Codep le dimanche met en péril ces organisations.
- Quelques performances à souligner : Alain Lapeyre pour son parcours Morcenx-Toulouse en autonomie (avec passage du Tourmalet de nuit) et Armel Marest pour sa présence régulière aux randonnées Codep.
- En VTT, la convivialité est assurée par des sorties chaque dimanche et jour férié en 2 groupes "encadrés", suivies du lavage des vélos et débriefing.
- 27 ½ journées ont été affectées à l'entretien des mono-traces. En moyenne, 7 bénévoles présents le samedi matin pour gérer chutes d'arbres et dégâts de sangliers. Soit 568 h d'une main-d'œuvre "gratuite" qui n'affecte pas le budget communal.
- Un site internet et une page facebook permettent de suivre l'actualité du club.
- Pour 2024, nous organiseront l'ouverture de la saison dimanche 24 mars (la randonnée 2023 ayant été annulée) ainsi que l'Assemblée Générale du Codep40 en fin d’année.

Rapport d'activité (J. Dauba)
- De nouveau, constat est fait d'une absence de renouvellement chez les routiers, un vieillissement moyen des acteurs associé à une baisse d'activité.
- Le nombre croissant de personnes pratiquant le vélo "promenade" (VAE, VTC, ...) nous interroge sur la création au sein du club d’une section "balade". La prospection et les modalités seront définis ultérieurement.
- Un programme d'activités 2024 est diffusé (sorties locales les mardi/jeudi & samedi, randonnées Codep en saison le dimanche matin). 2 sorties ludiques sont programmées les 6 juin (Adour/Barthes) et 7 septembre 2024 (Biscarosse)

Rapport financier (P. Bengochea)
- Le budget présenté montre un résultat positif, lié pour l'essentiel au regroupement des recettes de 2 années de lotos.
- L'organisation des lotos, c'est notre ressource financière majeure, suivie de la subvention municipale. Elle permet l'acquisition et l'entretien du matériel sportif (tronçonneuses, débroussailleuses, carburant,…).
- En 2024, 7 lotos CAM sont programmés, il nous faut 3 bénévoles par loto.

Les rapports moraux, d'activité et financier sont ensuite soumis au vote de l'assemblée et validés à l'unanimité.
Les 5 membres du bureau sortants se représentent et sont élus pour les 4 prochaines années (cycles dits olympiques).
Le bureau se réunira prochainement pour définir la nouvelle constitution 2024.

AG Codep40 à Seignosse en octobre (C. Navarret)
- Le site internet du Codep40 a été repris par le président de Pouillon après décès du webmestre. Difficultés rencontrées à récupérer modes d'accès et mots de passe ! Le site est désormais à jour, et permet la consultation des calendriers d'activité.
- Effectifs : Les clubs de St Martin de Seignanx (-4) et ASPTT Mt de Marsan (-75) ne sont plus affiliés. En 2024, bienvenue au nouveau club de Mimizan et fermeture de l'école cyclo/VTT d'Hayet.
- Toutes à Mt de Marsan 2023 : 220 féminines y ont participé avec visite du domaine d'Ognonas et de Notre-Dame des Cyclistes.
- Arrêt du certificat médical, la fédération s'aligne avec les consignes ministérielles de simplification.
- Week-end Codep40 : Après Oronozia en 2023, retour à Estang fin 2024.
- Remise de récompenses fédérales pour 2 membres du CAM : D. Leroy (Mérite du cyclotourisme) et A. Marest (Parcs Naturels Régionaux).
- Randonnée Pouillon/Iraty les 29/30 juin : S'inscrire auprès du président pour la rando 2024, 250 places max.

Nos invités prennent la parole :
P. Bengochea (Trésorière du CAM Cyclisme) : Nous remercie pour notre participation active aux organisations locales, tout particulièrement le cyclo-cross d'Arjuzanx.
S. Huart (CAM Omnisports) nous informe d'un projet de prépa-Olympiades 2024.
Jérôme Baylac (Communauté de communes) : Projet de schéma de pistes cyclables qui s’étendrait de Ygos à Onesse. Sachant qu’1km de piste avoisine les 200.000 €, des priorités et des échéanciers seront établis.
P. Carrère (Maire de Morcenx) : Le plan à l'étude reliera les 4 entités morcenaises. Un Chaussidou sera testé en zone pavillonnaire. L'enrobé "sablé" du pont SNCF est sous surveillance (résistance au gel, passages,…) et ne pourra être validé que d'ici 3 ans.
=> Le lien vert Garrosse-Morcenx est très avancé.

Une AG qui se termine sur une devise chère à David : Monte sur ton vélo et roule vers l'apéro !

Comptes rendus des réunions 2023

Réunion CLUB du Vendredi 15 Décembre 2023 (18h pour le bureau puis 19h en plénière)

En introduction, le président précise aux 24 participants qu'il n'y a pas eu de réunion dernièrement car notre randonnée prévue en septembre avait été annulée. Par contre, nous organiserons l'ouverture annuelle des randonnées Codep le 24 mars 2024.

Points abordés :

- Assemblée Générale : Aura lieu le 4 février 2024, en 2023 elle avait eu lieu le 12 février. Ce n'était pas possible de la réaliser plus tôt.

=> Le renouvellement des licences se fera indépendamment pour pouvoir débuter la réunion à 10h.

=> Repas : Le menu retenu est "Garbure, Ris de veau, Canette rôtie, légumes, fromage, salade, tiramisu, vin et café" pour 30 € (33 € en 2023 sans les vins avec un plat en plus). Le club fournit apéritif et champagne.

- Renouvellement des licences : Comme l'année dernière, 2 séances programmées les 13 et 20 janvier de 10h à 12h au local.
=> Le certificat médical n'est plus "obligatoire" : Suite au nouveau code du sport, la fédération a opté pour ne plus imposer le certificat médical automatiquement. Le nouveau questionnaire santé à renseigner par le licencié sera par contre plus complet, si ce dernier identifie un problème, le certificat médical restera à fournir.

=> Correctif du 10 janvier 2024 : La date du 13 janvier initialement prévue lors de la réunion de bureau pour la prise de la licence n'aura pas lieu car il y aura les vœux du CAM ce jour là. Vous y êtes conviés.

- Randonnée du 24 mars : Compte tenu du début de saison, les circuits seront plus court. Route 54 et 73 km, VTT 20, 30 et 40 km, Gravel 60km. Le départ se fera de la distillerie. Ravitaillement commun VTT/route/Gravel/marche à Morcenx bourg. la mise en place d'une tente est prévue.
=> Des réunions de préparation spécifiques auront lieu pour définir les modalités.

- AG du Codep 40 : Se tiendra à Morcenx le dimanche 27 octobre 2024. La présence de volontaires est souhaitée (café, accueil des clubs, élections, rapports, membres du bureau, récompenses, vin d'honneur, etc...)

- Les Lotos : La participation aux 2 premiers lotos est définie en séance, les autres se feront lors de l'AG.
7 janvier: Christian, Eric, Jacques.
18 février: David, Alain et Corinne.

- Nettoyage des circuits VTT : Certains à ce jour ont effectué jusqu'à 26 demi-journées de travaux d'entretien ! De nombreux arbres tombés, dégâts de passerelles... Mais nous n'aurons pas en revanche à couper les fougères qui poussent plus tard dans la saison.

Questions diverses

- Proposition section "Balade" : Suite au constat d'une présence de moins en moins importante de "routiers" en club et au niveau national, du développement du vélo plutôt VTC, électrique ou pas, nous envisageons de créer une section "balade". Cette section pourrait faire l'objet d'une convention de pré-accueil (8 à 10 séances gratuites) et s'adresserait à ceux qui veulent pratiquer du vélo balade sur des circuits courts. Une information sur les réseaux sociaux, panneaux de la ville... pourrait être réalisée. Ce point sera évoqué lors de l'AG.

- Repas du 31 décembre : Une initiative a été proposée en séance pour un repas avec ceux qui le souhaitent le soir du réveillon à Morcenx bourg (70€). Compte tenu des places limitées une réponse rapide est nécessaire.

- Documentation : le club tient à disposition au local des Randos Guides et Mensuels Cyclotourisme.

Bonnes fêtes de fin d'année à tous.

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Réunion CLUB du Vendredi 25 Août 2023

Probablement la dernière réunion club de l'année avant la préparation de la prochaine Assemblée Générale, une réunion informelle pour laquelle 23 participants ont fait le déplacement.

Les sujets à l'ordre du jour :

- Prochaines randonnées :
   . Hagetmau Dim 27 août (date anticipée d'une semaine sur le programme initial)
   . Séjour Codep 40 à St Etienne de Baïgorry, 6 membres du club déjà inscrits, il reste quelques places à pourvoir.
   . Concentration régionale féminines les 16/17 septembre à Mont de Marsan avec trajet aller le plus souvent sous forme de Voyage Itinérant. Le programme est alléchant, la proximité du séjour devrait permettre une forte représentativité de nos cyclotes morcenaises .
   . Randonnée en pays morcennais : Nous annulons cette date pour cause de doublon avec une autre épreuve VTT. En contrepartie, nous assurerons l'ouverture de la prochaine saison vers la mi-mars 2023.
   . Pouillon Dim 15 octobre (route/VTT), clôture de la saison.

- Les Lotos : Ouverture de la saison dimanche 3 septembre. Le club s'est engagé pour la mise à disposition de 3 bénévoles (10 lotos CAM annuels), soit une journée de bénévolat par membre tous les 2 ans, en théorie...

- Forum des Associations : Nous avons besoin de volontaires pour tenir le stand samedi 9 septembre matin (Une partie du club sera au séjour Codep40). L'AG du CAM Omnisport aura lieu même jour en soirée, tous les membres du club y sont les bienvenus.

- Finances : Pour mémoire, les recettes assurant le bon fonctionnement du club sont composées pour l'essentiel par notre présence aux Lotos, la subvention municipale et l'organisation de randonnées, 3 items représentatifs de nos actions de bénévolat.

Questions diverses : Il est rappelé que les sorties VTT sont programmées par défaut "dimanches et jours fériés"

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Réunion de Bureau du Jeudi 23 février 2023

Faisant suite à l'Assemblée Générale du 12 février, cette première réunion est constitutive du Bureau 2023, avec élection du Président et affectation des charges aux 17 membres inscrits. Notre président est réélu, accompagné désormais de 2 vice-présidents route et VTT (§ Bureau 2023).

Les autres sujets abordés

- AG 2022 : Beaucoup de satisfaction pour la réalisation de cette AG, vous étiez venu en nombre, les représentants locaux nous ont vivement remercié pour nos engagements et nous avons eu un superbe repas. Il reste quelques pruneaux… (§ AG annuelle 2022)

- Rando annuelle du 24 septembre : Une modification de la date est envisagée, ceci fera l'objet d'une communication ultérieure.

- Les lotos : Suite au désistement de la section Boxe, la participation du CAM Cyclotourisme passera de 2 à 3 personnes dès le 19 mars. Nous inscrirons désormais au calendrier les 3 volontaires ainsi qu'un 4ème nom en réserve éventuelle. Pour mémoire, l'organisation d'un loto nécessite la participation de 24 bénévoles.

- Fêtes locales : A Morcenx, le comité des fêtes propose aux organisations sportives de participer à une cavalcade (char décoré), à étudier. A Arjuzanx, c'est une "cartonnade" qui est proposée (bateaux en carton), un sujet que le Bureau n'a pas souhaiter maintenir à flot !

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