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Assemblée Générale 2024 
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Les photos souvenir prises par Philippe Beaugier et J.Baylac : Cliquez !

 

Date : Dimanche 19 janvier 2025 en présence de Mr Paul Carrère Maire de Morcenx la Nouvelle, Jérôme Baylac président de la communauté de communes et Sébastien Huard président du CAM (Club Amical Morcenais).
La réunion débute à 09h15 (en respect du quart-d'heure landais) par une minute de silence en mémoire de feue Mme Candy Costes.


Rapport moral : présenté par Christian (Président)
Le club compte 65 inscrits sur 3 disciplines (VTT, route et gravel), mais n'est que 9ème au challenge départemental d'assiduité "Jean Lincontang". Ceci en raison d'une désaffection marquée des routiers aux randonnées du dimanche. Un phénomène quasi généralisé aux autres clubs, qui risque de mettre en cause la pérennité des organisations.
L'organisation de notre randonnée annuelle revient à l'automne (28 septembre 2025), toujours avec 4 activités proposées (VTT, route, gravel et marche).
Les activités Cidrerie et Téléthon 2024 seront de nouveau au programme 2025.
On note aussi le blocage quasi-systématique de l'association "Sepanso" sur tous types de projets, y compris ceux en faveur de l'écologie et du respect de la nature !


Rapport d'activité : par Jacques (Secrétaire)
Le club géré, il a peu, à parité 50% VTT / 50% route, ne comprend plus désormais que 33% de routiers. Un effectif en baisse marqué par les départs naturels et l'absence de nouveaux arrivants plus jeunes.
Rappel : Les feux clignotants ne sont pas autorisés de nuit (code de la route article R313-5) et prohibés si vous roulez en peloton.


Rapport financier : Par Pierrette (Trésorier)
Il n'y a pas de part club dans la cotisation annuelle. En échange, nous assurons notre part de bénévolat dans la gestion des lotos du CAM.


Autres points :
- 2 départs du bureau sont compensés par 2 nouvelles candidatures (Patrick et Alain).
- Week-End Codep prévu du 29 au 31 Août à Mauléon/Bérrogain (collège agricole).
- Programme des lotos : Désormais à 17h les 2/2, 9/3, 4/5, 1/6, 22/6, 14/9, et 19/10. Le loto de clôture du 22/6 sera le plus important.


Les récompenses
Patrick, Myriam et Guy : Diplôme d'avaleur de côtes
Olivier, Eric et Marinette : Les meilleurs descendeurs
David : Le concours complet
Et la palme d'or pour Raymond et sa tentative de traversée du lac


La parole aux invités :

 - Des remerciements appuyés pour l'assistance apportée au bon déroulement des courses cyclistes du CAM, ainsi que pour l'entretien des pistes.
- Jérôme Baylac cite notre AG comme un exemple d'organisation qu'il conviendrait de copier dans d'autres associations.

  Le schéma directeur des futures liaisons douces de la communauté d'agglo est prêt (avec la participation active de Christian) et portera sur un montant pluriannuel de 5 millions d'euros.
- Paul Carrère (Maire) souligne le fort taux de présence à l'AG, une participation massive déjà rencontrée lors de l'inauguration du nouveau local.


A l'issue de la réunion : Jacques reprend la main pour fêter et remercier notre président pour ses 20 années d'assiduité à la gestion du club. Une pluie de cadeaux lui sont remis : Plateau argenté personnalisé par Serge, Tee-shirt humoristique par Eric, Trophée vélo en bois fabriqué par Fabrice, Album photo souvenir conçu par Armel et une enveloppe contenant une carte, participation de tous les licenciés pour que Christian s'offre ce qui lui plaira.

 => Le Journal Sud-Ouest relate notre Assemblée Générale dans son édition régionale du jeudi 23 janvier (voir l'article)

L'assemblée s'engage ensuite vers un buffet apéritif bien mérité..


PS: Merci à J.Baylac pour son petit mot sympathique laissé sur la page facebook de nos activité VTT : Cliquez !

 

Comptes rendus des réunions 2024

 

Réunion Club du Mercredi 14 Août 2024 à 19h00

Correctif du 22/09 : L'AG Codep40 est reportée d'une semaine au dimanche 3 novembre (§ plus bas).

29 participants étaient présents pour ce point d'avancement de la saison 2024.

 

Point sur la saison :

- Effectifs du club : 64 licenciés pour 65 en 2023 mais 2 personnes pourraient adhérer prochainement.

- Présence aux randonnées : Toujours trop faible, seuls 25 membres du club ont participé au moins 1 fois. Seulement 8 représentants à Tartas, pourtant très proche !

- La gratuité des inscriptions aux licenciés est amenée à disparaître (baisse des subventions associée à un investissement administratif excessif demandé à nos dirigeants pour établir les dossiers de demande!). A noter toutefois qu'une inscription payante inclus généralement boisson et collation à l'arrivée.

- La randonnée de Morcenx a enregistré la présence de 361 personnes dont 134 licenciés FFCT et 227 non licenciés (dont 171 vététistes). Ce fut une réussite, le bénéfice obtenu a permis de financer le renouvellement d'une débroussailleuse.

- Sortie cidrerie du 20 juillet : Très appréciée par les 53 participants dont des personnes externes au club pour optimiser le déplacement.

 

Les dernières sorties attendues :

- Randonnée de clôture : Ce sera à Mont de Marsan le 20 octobre pour la route et le VTT.

- Sortie conviviale du club : Initialement prévue samedi 7 septembre à Biscarosse, est annulée car ce jour-là aura lieu le "Forum des Associations" où le club sera représenté. Pas de nouvelle date pour 2024.

 

Autres points :

- Renouvellement des vêtements : Les besoins en tenues cyclistes doivent être communiqués par mail avec les tailles à Christian (au plus tôt svp).

- Weekend Codep40 : L'annulation du séjour au Lac de Courtès pourrait être compensée par un autre projet en cours d'étude? Maintenez sur vos agendas les dates du 13 au 15 septembre…

- Convention Alltricks : Auparavant chaque licencié pouvait bénéficier d'une remise de 5% pour toute commande, mais un avantage à renouveler chaque année. Dorénavant le club a établi une convention avec ce site marchand qui offrira à tous les licenciés club des remises de 5 à 15% suivant les articles. Christian transmettra ultérieurement les informations et modalités pour obtenir ces avantages lors des achats sur ce site.

- Bilan Financier : Le solde comptable établi au 30/06 nous assure un fonctionnement serein, grâce en partie aux 1.300 € de subvention municipale et l'activité lotos pour 1.600 € quoique inférieure aux attentes. 

- Prochain loto prévu le 15 septembre (à confirmer). 1 volontaire pour l'instant Ph.L

- Assemblée générale du Codep40 : A Morcenx, salle du Maroc. 8 à 10 personnes sont nécessaires pour l'accueil, le dépouillement des votes, l'apéro...  A noter que 5 personnes ne se représenteront pas au bureau du Codep40, les candidatures sont les bienvenues...
 => Attention, l'AG Codep40 programmée initialement au 27 octobre est reportée d'une semaine, dimanche 3 novembre, salle Jean Jaurès.

Une belle horloge cyclo offerte au club sonne la fin de séance, bonne route à tous.

Réunion Club du Mercredi 06 Mars 2024 à 19h00

Une réunion dédiée essentiellement à la préparation de la randonnée du 24 mars qui fera ouverture de la saison cyclotouriste landaise.
37 membres du club sont présents, marquant ainsi l'intérêt porté à cet évènement.
Avant d'aborder le sujet majeur de la réunion, le président nous fait part des remerciements de madame Marsan pour toutes les marques de sympathie qui lui on été envoyées. Il nous rappelle aussi que tout signal, même faible, faisant penser à un problème cardiaque, doit être pris au sérieux.

Les sujets du jour :

Préparation de la randonnée annuelle.
- Les fortes pluies ont mis une partie de nos circuits VTT sous l'eau. Les passerelles endommagées ne pourront être réparées à temps. Quelques "éclaircies" forestières viennent aussi d'être réalisées. La solution consiste à modifier légèrement les parcours pour s'adapter au contexte.
- Les demandes d'autorisation préfectorale sont en cours d'étude (VTT 20/30/40 km et route 50/75 km) passage en commission le 14 mars.
- Les parcours Gravel seront modifiés pour ne pas empiéter sur la commune voisine.
- 2 parcours marche programmés 6 et 10 km.
- Départ de la Distillerie, café offert jusque 9h.
- Si le temps est beau, les VTTistes seront nombreux. Morcenx Bourg accueillera un point de ravitaillement (avec barnum) commun à tous les parcours.

- Une partie des postes sont enregistrés en séance (ravito, inscriptions, fléchage,...). Il faudra être présent à 7h30 pour l'accueil des premiers cyclos à partir de 8h, départ libre. Pour le fléchage, rendez-vous samedi à 8h.
- Pour les organisateurs, la veste club est recommandée. Un vin d'honneur clôturera la matinée avant de passer à table.

Les autres points abordés en séance.
- Médias : Les 26 mars et 12 mai à 09h30, France Bleu Gascogne recevra notre président du Codep landais.
- Lotos du CAM : Suppression du loto d'avril, 2 lotos prévus en juin (9 et 23/06). Attention, le site municipal d'information n'est pas à jour.
- Rand'o maucoise VTT : Reportée du 26 mai au 2 juin (information à jour sur le site du Codep40).

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