CR Réunions | CA Morcenx Cyclo

Comptes rendus des réunions 2024

Réunion Club du Mercredi 06 Mars 2024 à 19h00

Une réunion dédiée essentiellement à la préparation de la randonnée du 24 mars qui fera ouverture de la saison cyclotouriste landaise.
37 membres du club sont présents, marquant ainsi l'intérêt porté à cet évènement.
Avant d'aborder le sujet majeur de la réunion, le président nous fait part des remerciements de madame Marsan pour toutes les marques de sympathie qui lui on été envoyées. Il nous rappelle aussi que tout signal, même faible, faisant penser à un problème cardiaque, doit être pris au sérieux.

Les sujets du jour :

Préparation de la randonnée annuelle.
- Les fortes pluies ont mis une partie de nos circuits VTT sous l'eau. Les passerelles endommagées ne pourront être réparées à temps. Quelques "éclaircies" forestières viennent aussi d'être réalisées. La solution consiste à modifier légèrement les parcours pour s'adapter au contexte.
- Les demandes d'autorisation préfectorale sont en cours d'étude (VTT 20/30/40 km et route 50/75 km) passage en commission le 14 mars.
- Les parcours Gravel seront modifiés pour ne pas empiéter sur la commune voisine.
- 2 parcours marche programmés 6 et 10 km.
- Départ de la Distillerie, café offert jusque 9h.
- Si le temps est beau, les VTTistes seront nombreux. Morcenx Bourg accueillera un point de ravitaillement (avec barnum) commun à tous les parcours.

- Une partie des postes sont enregistrés en séance (ravito, inscriptions, fléchage,...). Il faudra être présent à 7h30 pour l'accueil des premiers cyclos à partir de 8h, départ libre. Pour le fléchage, rendez-vous samedi à 8h.
- Pour les organisateurs, la veste club est recommandée. Un vin d'honneur clôturera la matinée avant de passer à table.

Les autres points abordés en séance.
- Médias : Les 26 mars et 12 mai à 09h30, France Bleu Gascogne recevra notre président du Codep landais.
- Lotos du CAM : Suppression du loto d'avril, 2 lotos prévus en juin (9 et 23/06). Attention, le site municipal d'information n'est pas à jour.
- Rand'o maucoise VTT : Reportée du 26 mai au 2 juin (information à jour sur le site du Codep40).

Comptes rendus des réunions 2023

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Réunion CLUB du Vendredi 15 Décembre 2023 (18h pour le bureau puis 19h en plénière)

En introduction, le président précise aux 24 participants qu'il n'y a pas eu de réunion dernièrement car notre randonnée prévue en septembre avait été annulée. Par contre, nous organiserons l'ouverture annuelle des randonnées Codep le 24 mars 2024.

Points abordés :

- Assemblée Générale : Aura lieu le 4 février 2024, en 2023 elle avait eu lieu le 12 février. Ce n'était pas possible de la réaliser plus tôt.

=> Le renouvellement des licences se fera indépendamment pour pouvoir débuter la réunion à 10h.

=> Repas : Le menu retenu est "Garbure, Ris de veau, Canette rôtie, légumes, fromage, salade, tiramisu, vin et café" pour 30 € (33 € en 2023 sans les vins avec un plat en plus). Le club fournit apéritif et champagne.

- Renouvellement des licences : Comme l'année dernière, 2 séances programmées les 13 et 20 janvier de 10h à 12h au local.
=> Le certificat médical n'est plus "obligatoire" : Suite au nouveau code du sport, la fédération a opté pour ne plus imposer le certificat médical automatiquement. Le nouveau questionnaire santé à renseigner par le licencié sera par contre plus complet, si ce dernier identifie un problème, le certificat médical restera à fournir.

=> Correctif du 10 janvier 2024 : La date du 13 janvier initialement prévue lors de la réunion de bureau pour la prise de la licence n'aura pas lieu car il y aura les vœux du CAM ce jour là. Vous y êtes conviés.

- Randonnée du 24 mars : Compte tenu du début de saison, les circuits seront plus court. Route 54 et 73 km, VTT 20, 30 et 40 km, Gravel 60km. Le départ se fera de la distillerie. Ravitaillement commun VTT/route/Gravel/marche à Morcenx bourg. la mise en place d'une tente est prévue.
=> Des réunions de préparation spécifiques auront lieu pour définir les modalités.

- AG du Codep 40 : Se tiendra à Morcenx le dimanche 27 octobre 2024. La présence de volontaires est souhaitée (café, accueil des clubs, élections, rapports, membres du bureau, récompenses, vin d'honneur, etc...)

- Les Lotos : La participation aux 2 premiers lotos est définie en séance, les autres se feront lors de l'AG.
7 janvier: Christian, Eric, Jacques.
18 février: David, Alain et Corinne.

- Nettoyage des circuits VTT : Certains à ce jour ont effectué jusqu'à 26 demi-journées de travaux d'entretien ! De nombreux arbres tombés, dégâts de passerelles... Mais nous n'aurons pas en revanche à couper les fougères qui poussent plus tard dans la saison.

Questions diverses

- Proposition section "Balade" : Suite au constat d'une présence de moins en moins importante de "routiers" en club et au niveau national, du développement du vélo plutôt VTC, électrique ou pas, nous envisageons de créer une section "balade". Cette section pourrait faire l'objet d'une convention de pré-accueil (8 à 10 séances gratuites) et s'adresserait à ceux qui veulent pratiquer du vélo balade sur des circuits courts. Une information sur les réseaux sociaux, panneaux de la ville... pourrait être réalisée. Ce point sera évoqué lors de l'AG.

- Repas du 31 décembre : Une initiative a été proposée en séance pour un repas avec ceux qui le souhaitent le soir du réveillon à Morcenx bourg (70€). Compte tenu des places limitées une réponse rapide est nécessaire.

- Documentation : le club tient à disposition au local des Randos Guides et Mensuels Cyclotourisme.

Bonnes fêtes de fin d'année à tous.

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Réunion CLUB du Vendredi 25 Août 2023

Probablement la dernière réunion club de l'année avant la préparation de la prochaine Assemblée Générale, une réunion informelle pour laquelle 23 participants ont fait le déplacement.

Les sujets à l'ordre du jour :

- Prochaines randonnées :
   . Hagetmau Dim 27 août (date anticipée d'une semaine sur le programme initial)
   . Séjour Codep 40 à St Etienne de Baïgorry, 6 membres du club déjà inscrits, il reste quelques places à pourvoir.
   . Concentration régionale féminines les 16/17 septembre à Mont de Marsan avec trajet aller le plus souvent sous forme de Voyage Itinérant. Le programme est alléchant, la proximité du séjour devrait permettre une forte représentativité de nos cyclotes morcenaises .
   . Randonnée en pays morcennais : Nous annulons cette date pour cause de doublon avec une autre épreuve VTT. En contrepartie, nous assurerons l'ouverture de la prochaine saison vers la mi-mars 2023.
   . Pouillon Dim 15 octobre (route/VTT), clôture de la saison.

- Les Lotos : Ouverture de la saison dimanche 3 septembre. Le club s'est engagé pour la mise à disposition de 3 bénévoles (10 lotos CAM annuels), soit une journée de bénévolat par membre tous les 2 ans, en théorie...

- Forum des Associations : Nous avons besoin de volontaires pour tenir le stand samedi 9 septembre matin (Une partie du club sera au séjour Codep40). L'AG du CAM Omnisport aura lieu même jour en soirée, tous les membres du club y sont les bienvenus.

- Finances : Pour mémoire, les recettes assurant le bon fonctionnement du club sont composées pour l'essentiel par notre présence aux Lotos, la subvention municipale et l'organisation de randonnées, 3 items représentatifs de nos actions de bénévolat.

Questions diverses : Il est rappelé que les sorties VTT sont programmées par défaut "dimanches et jours fériés"

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Réunion de Bureau du Jeudi 23 février 2023

Faisant suite à l'Assemblée Générale du 12 février, cette première réunion est constitutive du Bureau 2023, avec élection du Président et affectation des charges aux 17 membres inscrits. Notre président est réélu, accompagné désormais de 2 vice-présidents route et VTT (§ Bureau 2023).

Les autres sujets abordés

- AG 2022 : Beaucoup de satisfaction pour la réalisation de cette AG, vous étiez venu en nombre, les représentants locaux nous ont vivement remercié pour nos engagements et nous avons eu un superbe repas. Il reste quelques pruneaux… (§ AG annuelle 2022)

- Rando annuelle du 24 septembre : Une modification de la date est envisagée, ceci fera l'objet d'une communication ultérieure.

- Les lotos : Suite au désistement de la section Boxe, la participation du CAM Cyclotourisme passera de 2 à 3 personnes dès le 19 mars. Nous inscrirons désormais au calendrier les 3 volontaires ainsi qu'un 4ème nom en réserve éventuelle. Pour mémoire, l'organisation d'un loto nécessite la participation de 24 bénévoles.

- Fêtes locales : A Morcenx, le comité des fêtes propose aux organisations sportives de participer à une cavalcade (char décoré), à étudier. A Arjuzanx, c'est une "cartonnade" qui est proposée (bateaux en carton), un sujet que le Bureau n'a pas souhaiter maintenir à flot !

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Comptes rendus des réunions 2022

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Réunion Club du Vendredi 12 Août 2022

22 participants étaient présents

Les sujets abordés :

- Randonnées : Christian Navarret regrette encore une fois la faible participation aux randonnées du Codep et aimerait une présence plus importante pour les prochaines randonnées, tout particulièrement pour les routiers.

Prochaines randonnées :

- Hagetmau prévue le 21 août est annulée par la préfecture (présence du Gravel en forêt). Elle pourrait être reportée au 18 septembre.
- Aire sur l'Adour/Randonnée Aturine dimanche 28 août (route).

- Haut Mauco (Vtt) du 27 août reportée, pas le 23 octobre, comme souhaité par ce club, car ce jour là se tient l'AG du comité et St Paul les Dax organise aussi une randonnée. Eventuellement samedi 22 octobre ou autre date à définir.

- Morcenx 25 septembre

Les "routiers" devront confirmer pour le 22 août au plus tard les circuits pour transmission en préfecture.

Il y aura des parcours Gravel dont Alain Lapeyre définira les circuits (uniquement au format GPX, sans fléchage). Celui-ci fait remarquer qu'à Tyrosse un QR code sur l'affiche permettait d'avoir les circuits. Christian va contacter Tyrosse. Armel précise qu'il peut développer un site internet provisoire pour diffuser l'information. Le tarif sera le même que VTT et route: 5 euros pour les non licenciés, gratuit pour les licenciés.

Le nettoyage des circuits VTT ne peut pas se faire pour l'instant suite à l'alerte incendie en cours.

Il ne sera pas possible de se placer à la distillerie car les jours précédents ce tiendra un congrès sur les métiers du bois initialement prévue en mars. Il est envisagé l'espace du petit "Maroc" ou le stade. Il n'y aura pas de restauration.

Plus de 25 personnes du club contribueront à la réussite de cette journée.

- Sortie Arreau : Le comité départemental organise une sortie à Arreau du 9 au 11 septembre, 13 personnes du club seront présentes, une note concernant le séjour leur a été adressée. Les modalités notamment de transport ne peuvent être définies ce jour, la majorité des personnes concernées étant absentes, une réunion spécifique aura lieu plus tard.

- Bilan Financier : Le solde est positif (3.000 euros environ) mais des dépenses sont à prévoir en particulier l'entretien des machines pour le nettoyage des circuits VTT.

La dotation communale s'élève à 1.600 euros, elle est calculée suivant 4 critères: le nombre de licenciés, le nombre de compétiteurs, les frais de déplacement, l'emploi (1 personne au Tennis).

- Lotos : Prochain loto le 18 septembre. Sont prévus Eric Bodgen et Jacques Dauba, ce dernier n'étant pas sûr d'être présent, il pourrait être remplacé par Richard Sales.

Autres évènements
- Festicourse Reportée au jeudi 25 août 18h
- AG CAM omnisports 10 septembre 19 h: Christian étant à Arreau, Jacques Dauba le remplacera.
- Forum des associations 10 Septembre 7h - 13h

Seront présents Serge Lortie - Daniel Leroy- Jacques Dauba et autre volontaire...

Sécurité : Il est bien évident que les règles de circulation en vélo s'appliquent à tous mais parfois il y a de petits écarts: notamment au départ de la maternelle. Il faut respecter le sens de circulation pour ne pas se trouver face à une voiture.

Bonnes balades à tous

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Réunion Club du Vendredi 15 Avril 2022

26 participants pour cette réunion à laquelle étaient invités tous les licenciés du club. Plusieurs membres n'ont pu nous rejoindre "cause Covid", justifiant de fait l'absence d'Assemblée Générale. Pour marquer l'année, un voyage à la Cidrerie est toutefois à l'étude, plutôt un samedi seconde quinzaine de Mai, avec la participation possible de nos amis du ping-pong pour combler le bus.

Après la remise des tenues commandées, les points suivants ont été abordés :

- Randos dominicales : Près de 400 participants à Soustons et Tosse, mais une bien trop faible représentativité du CA Morcenx, particulièrement chez les routiers. Il nous faut participer si nous voulons que les autres clubs viennent chez nous ! 4 randos sont prévues en mai les 1, 8, 15 et 22. On vous y attend.

- Critérium départemental des jeunes VTTistes "2020" le 30 avril 2022 salle des fêtes d'Arjuzanx. Jean Marie, David, Serge, José et Christian participeront à l'organisation (08h-16h).

- Réunion d'info des responsables sécurité landais samedi 23 avril à Hagetmau.Une place est disponible pour accompagner notre président à cette journée, ceux qui seraient intéressés doivent se faire connaître.

- Lotos c'est reparti ! Notre contribution reste fixée à 2 cyclos par séance. Dim 22 mai (Francis G, Jean Marie B), Dim 26 juin (Didier D, Jean Luc M), Ven 29 juillet (Christian N, Manque 1 personne ), Ven 05 août (Manquent 2 personnes ) et Dim 18 sept (Jacques D, Eric B). Merci de vos candidatures.

=> Avis de recherche ! Les organisateurs Morcennais des lotos recherchent des contributeurs pour compléter l'équipe. Cela concerne le travail préparatoire qui commence 3 semaines avant chaque séance (§ check-list) et implique de nombreux acteurs.

- Séjour Codep Arreau : Du 9 au 11 sept, le centre d'accueil est superbe, tout en "rez de chaussée". les parcours route (Hagetmau) et VTT (J. Lapeyre) sont en cours d'étude.

- Rando CA Morcenx dim 25 sept : Il y aura un parcours Gravel (carto GPS sans fléchage) en sus des habituels tracés route/VTT .

- Fêtes locales de Morcenx : Besoin de bénévoles le samedi soir pour la Bodega (15h/23h) et l'Estanquet (17h/02h). Une course à pied est aussi organisée le même jour avec sécurisation des carrefours.

La séance se termine par les questions diverses :
- Rappel à chacun que la licence fédérale est défiscalisable, justificatif présent sur votre Espace licencié FFCT ou auprès du président.
- L'inauguration du club avec participation des élus sera réalisée un vendredi soir, dès lors que le crépi sera terminé.

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Réunion du Bureau Vendredi 7 Janvier 2022

A l'initiative du président, le bureau s'est réuni vendredi 7 janvier 18h au local pour préparer la prochaine AG dans un cadre sanitaire toujours difficile. Après l'échange traditionnel de meilleurs vœux pour cette nouvelle année, les points suivants ont été abordés:

- Renouvellement du bureau et Assemblée Générale : Compte-tenu du contexte lié à la Covid, l'Assemblée Générale prévue initialement le dimanche 16 janvier est repoussée en mars "si la situation le permet". Afin de ré-affilier le club à la fédération, le bureau qui avait été élu l'an passé a été reconduit pour cette année sans aucun changement.

- Renouvellement des licences : Une permanence au local aura lieu samedi 15 janvier de 10h à12h et de 16h à 19h.

A cette occasion commandes ou acquisition de tenues cyclistes seront possibles, ainsi que le réglement des ardoises boissons.
=> Le prix de la licence annuelle est de 28,50€ (cotisation FFCT) + 22,00€ (assurance petit-braquet). Soit 50,50€ pour un adulte
=> Le supplément Grand-Braquet est fixé à +50,00€.
=> Certificat médical : Il est valable 5 ans pour une licence VéloRando, les certificats 2017 sont donc obsolètes, merci de les renouveler.

- Bilan Financier : Le résultat financier de la dernière randonnée est positif, la vente de sandwichs s'avérant plus bénéfique que l'organisation d'un repas. L'organisation du Loto le 30 janvier prochain est annulée (raison sanitaire) mais cette baisse de recettes ne met pas en cause la trésorerie du club qui reste saine. Un report reste possible en mai.

- Autres points :

- Il est envisagé d'ajouter un parcours gravel à la randonnée du club de Morcenx en septembre. L'office du Tourisme en sera informé pour intégrer celui-ci dans le calendrier des manifestations de la commune. Un projet de randonnée VTT sur 2 jours entre Mont de Marsan et la côte est à l'étude.

- Nous sommes sollicités pour participer à l'organisation d'un projet de Duathlon sur Arjuzanx (épreuve vélo et course à pied). Une réunion avec les organisateurs est prévue jeudi 13 janvier.

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Comptes rendus des réunions 2021

Réunion CLUB du Vendredi 02/07/2021

- 26 participants seulement pour cette première réunion d'information réalisée "en extérieur" dans un contexte sanitaire peu optimiste pour un club qui compte à ce jour 72 licenciés. Le nouveau bureau élu en janvier est en place, une seule modification en 2021, Jacques qui devient secrétaire secondé par José comme adjoint.

- Le nouveau local fort bien réalisé est en cours d'emménagement. Une inauguration pour remercier les acteurs municipaux est envisagée.

Les randonnées :
1ère randonnée de la saison à Tosse le 27 juin avec 324 participants, la prochaine à Mont de Marsan n'offrira aucune prestation hormis le café d'accueil. Arengosse le 11/7 et Labatut le 18/7 sont annulés.
=> Les rendez-vous suivants sont confimés : Montfort en Chalosse le 25/7 (route uniquement), Hagetmau le 29/08, WE Codep 40 du 03 au 05/09, Soustons fête de la tulipe le 19/09, Morcenx le 26/09, Labatut le 17/10 (Clôture de saison) et AG du Codep le 24/10

=> Pour Morcenx, réunion préparatoire fin juillet/début août, et suppression des départs groupés.

Assistance course :
- Morcenx, nocturne du 14 juillet. 22 personnes requises pour sécuriser les carrefours.
- Tour des Landes du 27 au 29 août. Samedi 28, besoin de 35 personnes pour sécuriser la boucle avant l'arrivée à Arjuzanx (de 16h30 à 17h30). 3 personnes requises sur Morcenx bourg le dimanche 29 (départ à 14h). Les volontaires doivent être titulaires du permis de conduire.

Week-end Codep 40 au lac de Courtes (Gers) du 3 au 5 septembre :

Il faudrait 80 participants pour optimiser notre réservation, à ce jour seulement 64 personnes ont confirmé. Il n'est donc pas trop tard pour s'inscrire (avant mi-juillet svp). Coût d'inscription fort modeste de 110 €/personne pour la totalité du séjour, dimanche midi inclus.

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Comptes rendus des réunions 2020

Réunion de Bureau du 08/01/2021 :

L’assemblée générale du Club pour 2021 aura lieu le 24/01 à 9h45 à la salle Jean Jaurès.
=> Dans le respect des consignes liées au « corona » : Port du masque, distance sociale etc...

=> N’oubliez pas un stylo bille perso, carnet de chèques…
=> Quelques tenues et paires de gants seront disponible à la vente.
=> La compagnie d’assurance liée à la licence change mais la «FFVELO» prend en charge la différence pour 2021.

- Nouveau local cyclo, les menuiseries sont en attente de livraison... Lorsque le local sera clos, électricité, plomberie et finitions seront effectuées.
- De nouveaux adhérents prendront la licence cette année.
- Compte-tenu des circonstances, le repas de clôture de l’AG est annulé ainsi que le pot de l’amitié. Néanmoins nous comptons sur votre présence.

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Réunion de Bureau du 19/08/2020

Le mercredi 19/08/2020 s'est tenue la réunion du Bureau CA MORCENX Cyclotourisme.

C'est avec un grand regret, qu'il a été décidé après un vote à l'unanimité, l'annulation de la randonnée de Morcenx, prévue le 27 septembre 2020.

Cette décision est liée aux difficultés et contrainte d'organisation dues au COVID 19.

Lien d'accès aux consignes sanitaires fédérales du 22 juin 2020

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Réunion de Bureau du vendredi 26/JUIN/2020

Après bientôt 3 mois compliqués dû au « COVID 19 » c'est avec une joie non dissimulée que c'est tenue cette réunion dans le futur local en cours de construction.Il reste la mise en place des portes fenêtres ouverture à la Française (à l’intérieur)1m90, évier plus chauffe-eau, WC. Le nouveau local est plus grand que l'ancien, ce dernier servira pour l'association « Les Cigales »
29 participants à cette réunion.

Introduction : Rappels des règles de la fédération suite Covid 19 restez prudents. Application de la « phase 3 » définie sur le lien FFVELO. Sur la route maximun 20 cyclistes , distance de 2m...

Reprise des randonnées début août... Il reste 2 randonnées :
=> 27 septembre Morcenx : Annulée suite réunion du bureau du 19/8/2020... (COVID 19).
=> 4 octobre Labatut
=> 30 août Hagetmau annulée
Règles très contraignantes pour les randonnées concernant : Accueil, ravitaillement, distanciation, hygiène...

Il faudra plus de volontaires pour assurer les différents postes.

- La pose d'une affiche au carrefour de Super U et Finsa est envisagée,
- Concernant le nombre de licenciés nous sommes actuellement 70, 76 en 2019. De nouveaux adhérents pour le VTT devraient nous permettre de retrouver l'effectif de l'an dernier.

- Nettoyage des parcours VTT : Rendez-vous tous les samedi 8h00 au local pour ceux qui peuvent.
=> Un Souffleur et une débroussailleuse sont commandés.
- Commande des vêtements : Un mail sera envoyé . Pour les tailles il est plus prudent d'essayer, un exemplaire de chaque taille est disponible.
- Randonnées 2021 : Calendrier en cours de préparation : 26/septembre/2021 pour Morcenx. Raid 100 Km VTT en accord avec Tartas en alternance une année sur deux à l'étude.
- Bilan financier du trésorier : Solde du club positif, subvention de la mairie maintenue mais une réflexion est en cours pour rédéfinir les critères d'attribution à chaque association.

- Heure de départ des sorties VTT le dimanche, 8h30 ou 9h00 un sondage sera effectué
- Une randonnée proposée par Olivier Borédon Lot et Garonne « Randonnée Maxi Verte »est à l'étude.
- Etape du tour de France: Une sortie club le 6 septembre Pau Laruns est envisagée,
- La sortie Campan 2020 n'aura pas lieu car préparation dans cette période de la randonnée de Morcenx.

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